Versjon 1.3.1 – gjeldende fra 2026-10-30. Utgiver: BLACKFORGE AS, org.nr. 937 768 532, Fjogstadvegen 32, 4350 Kleppe.
Dette er et sammendrag. De bindende vilkårene er Pilotvilkår for ByggVakta i appen, med databehandleravtale. Firmaet godtar dem når det registrerer seg, og vi lagrer hvilken versjon som ble godtatt, og når. Ved motstrid gjelder Pilotvilkår. Piloten er åpen for alle næringsdrivende; det trengs ingen invitasjon.
- Hva: gratis pilot av ByggVakta for bygg- og servicebedrifter, for hele firmaet med alle montører: kunder, jobber, planlegging, tilbud, fakturaer, meldinger og feltdokumentasjon. KI-assistenten Vakta er av som standard og brukes bare hvis firmaet selv slår den på. Piloten er for næringsdrivende, ikke forbrukere.
- Pris og pilotperiode: piloten er gratis i 30 dager fra registreringen, uten betalingskort. Ingenting skjer av seg selv etterpå: abonnementet starter bare hvis firmaet bestiller det. Bestiller firmaet ikke, blir kontoen skrivebeskyttet; dataene kan fortsatt leses og eksporteres. For første pilotkull er prisen 490 kr i måneden for hele firmaet (alle montører), låst i 12 måneder. Abonnementet kan sies opp når som helst med 1 måneds oppsigelse. Vanlig pris er 990 kr i måneden. Ikke registrert i Merverdiavgiftsregisteret, så det legges ikke mva. på prisen nå. Blir vi registrert, kommer mva. i tillegg, og vi gir beskjed før det skjer.
- Fakturaer. ByggVakta lager først et fakturautkast fra godkjent arbeid; utkastet er ikke en faktura. Har firmaet ikke valgt et regnskapssystem som utsteder fakturaene, kan firmaet utstede utkastet som faktura i ByggVakta, med løpenummer fra firmaets egen nummerserie, KID, firmaets kontonummer og en PDF som er originalen. Innholdet i en utstedt faktura kan ikke endres. ByggVakta utsteder ikke før firmaet har oppgitt organisasjonsnummer, adresse, kontonummer og om det er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, og kundens adresse er på plass. Er Tripletex valgt som utstedende system, utstedes fakturaen der; den koblingen settes opp sammen med oss. Det finnes ingen kobling til Fiken.
- Utsending av faktura. ByggVakta sender ikke fakturaen til firmaets kunde på e-post i piloten, fordi utsending av e-post til kunder er avslått. Firmaet kopierer lenken eller laster ned PDF-en og sender den selv. Lenken viser den som åpner den beløp, kontonummer, KID og PDF-en, og virker i opptil 30 dager.
- Ansvar for regnskapet. ByggVakta er ikke et regnskapssystem og fører ikke regnskapet. Firmaet har selv ansvar for fakturering, regnskap og lovpålagt oppbevaring (bokføringsloven § 13).
- Pilotstatus: leveres «som den er», uten garanti for oppetid. Mål (ikke garanti): høyst 24 timers datatap og gjenoppretting innen 4 timer i arbeidstiden. Ikke for sikkerhetskritisk bruk. Behold egne kopier av viktig dokumentasjon.
- Støtte: piloten er selvbetjent, uten telefon og uten fast støttetid, og vi lover ikke svar på henvendelser. Lovpålagte svar og varsler (personvern, databehandleravtalen, endringer i vilkårene) gjelder uansett. Vi kontakter firmaet på e-postadressen som ble brukt ved registreringen.
- Data og personvern: firmaet eier dataene sine. Blackforge er databehandler for firmaets kunde-, jobb- og feltdata og behandlingsansvarlig for brukerkontoer, pålogging og drift. Se personvernerklæringen, som også har listen over underleverandører. Særlige kategorier av personopplysninger skal ikke legges inn.
- Oppdiktede kundeopplysninger først: databehandleravtalene med driftsleverandøren (Railway) og e-postleverandøren (Zoho) er under inngåelse. Til Blackforge skriftlig har bekreftet at begge er i kraft, legger firmaet bare inn oppdiktede kunde- og personopplysninger. Når begge gjelder, faller kravet bort, og vi gir beskjed på e-post.
- Avslutning: firmaet kan avslutte piloten når som helst. Blackforge kan avslutte piloten med 7 dagers skriftlig varsel, og kan pause tilgangen straks ved sikkerhetshensyn eller misbruk. Firmaet får eksport av dataene sine; aktive data slettes innen 30 dager etter bekreftet eksport, og sikkerhetskopier utløper innen 35 dager etter det.
- Ansvar: Blackforge svarer bare for direkte tap, høyst 10 000 kr samlet, unntatt ved forsett eller grov uaktsomhet. Ufravikelige lovregler går foran.
- Endringer: vesentlige endringer varsles på e-post minst 30 dager før de gjelder.
- Konfidensialitet: begge parter behandler den andres ikke-offentlige informasjon fortrolig.
- Lovvalg: norsk rett; verneting Sør-Rogaland tingrett.
Versjon 1.3.1, 2026-11-03: punkt 2 beskriver nå fakturering slik appen fungerer (ByggVakta kan utstede fakturaen selv, men sender den ikke til kunden på e-post); pris og øvrige vilkår er uendret, og tidligere godkjenninger gjelder fortsatt. Versjon 1.3, 2026-11-01: prisen står som det firmaet faktisk betaler, siden Blackforge ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret; firmaet betaler ikke mer enn før. Piloten er selvbetjent, og vi lover ikke svar på henvendelser. Nummeret følger nå Pilotvilkår i appen. Versjon 1.2, 2026-10-30: piloten er åpen for registrering, og Pilotvilkår i appen er de bindende vilkårene. Versjon 1.1 gjaldt fra 2026-10-19.