Fra montørens mobil til ferdig fakturagrunnlag.
ByggVakta er laget for firmaer med folk ute på jobb. Montøren registrerer det som skjer der det skjer. Du godkjenner, og ingenting faller mellom stolene på vei til fakturaen.
Slik ser det ut på mobilen.
Ekte skjermbilder fra ByggVakta-demoen, tatt på en vanlig mobil. Du kan åpne den samme demoen selv.
Eieren godkjenner dagen fra kontoret.
Det montørene har ført, venter på eieren i «Godkjenn dagen». Ingenting sendes til kunder herfra.
Det du trenger rundt jobben.
Kunder og jobbhistorikk
Hver kunde med adresse, jobber og dokumentasjon samlet.
Tilbud med faste priser
Lag tilbud fra prislisten din. Endringer i tilbudet må godkjennes.
Ukeplan
Se hvem som er hvor, og fordel jobbene selv.
Endringstilbud
Meldt ekstraarbeid blir et endringstilbud. Kunden godkjenner i kundeportalen via en lenke du sender, eller du registrerer at kunden har sagt ja.
Lønnsgrunnlag
Timer, km og diett lastes ned som CSV-fil. Tripletex- og Fiken-filene er maler laget av samme grunnlag (Fiken-malen har bare km og diett). Prøv dem i en testimport først.
Uten dekning
Montørens registreringer lagres på telefonen og sendes når den er på nett igjen.
Timelister → Ekstraarbeid og endringsmelding → Fakturagrunnlag →
Prøv det på ditt eget firma i 30 dager.
Gratis og uten kort. 490 kr i måneden for hele firmaet etterpå, hvis dere vil fortsette.
Hva ByggVakta gjør i dag – og ikke
Hva gjør ByggVakta i dag?
Montøren ser dagens jobber på mobilen, fører tid på jobben, melder ekstraarbeid med bilde og fullfører jobben med bilder før og etter. Du får alt samlet i «Godkjenn dagen», og det du godkjenner havner i fakturagrunnlaget. I tillegg: kunder og jobbhistorikk, tilbud med faste priser, ukeplan og lønnsgrunnlag for timene.
Sender ByggVakta fakturaen for meg?
Nei, ikke til kunden. ByggVakta lager fakturagrunnlaget, og du kan utstede fakturaen i ByggVakta, med fakturanummer, KID, kontonummer og PDF. Den sendes ikke til kunden: du kopierer lenken eller laster ned PDF-en og sender den selv. Bruker du Tripletex, kan fakturaen utstedes der i stedet. Den koblingen settes opp sammen med oss. Det finnes ingen kobling til Fiken. Lønnsgrunnlag for timene lastes ned som fil: CSV, eller en mal for Tripletex eller Fiken.
Hvordan godkjenner kunden ekstraarbeidet?
Ekstraarbeid som montøren melder, blir et endringstilbud. Kunden kan godkjenne det i kundeportalen via en lenke du sender selv, eller du registrerer at kunden har sagt ja, for eksempel på telefon. Montøren får beskjed om ikke å starte før kunden har godkjent.
Sender ByggVakta SMS eller e-post til kundene mine?
Nei. SMS er ikke satt opp, og ByggVakta sender ikke e-post til kundene dine i dag. Lenker og tilbud sender du selv.
Må montørene ha dekning?
Nei. Det montøren registrerer, lagres på telefonen og sendes når telefonen er på nett igjen.
Må vi laste ned en app?
Nei. ByggVakta åpnes i nettleseren på mobil, nettbrett og PC. Det finnes ingen app i App Store eller Google Play.
Hva er Vakta?
Vakta er en innebygd hjelper for søk og navigasjon i ByggVakta: finn en kunde, åpne ukeplanen eller se status på en jobb.
Hvem kan være med i piloten?
Alle håndverksfirmaer med folk ute på jobb kan starte selv, uten invitasjon. Når dere oppretter kontoen, velger dere fag: rørlegger, elektriker, taktekker, varme og ventilasjon eller snekker/tømrer.
Kan vi bruke ekte kunder i piloten?
Ikke ennå. Databehandleravtalene med driftsleverandøren (Railway) og e-postleverandøren (Zoho) er under inngåelse. Til vi har bekreftet på e-post at begge gjelder, legger dere inn oppdiktede kunder og personer. Firmaet, jobber, planlegging, tilbud og feltrapporter kan dere sette opp og prøve med en gang.
Hvorfor står det «tekniker» i appen?
I appen heter montørene «teknikere». Det er de samme folkene: de som er ute på jobb og fører timer og ekstraarbeid.
Hvor lagres dataene?
Appen og databasen kjører hos Railway i regionen Amsterdam (EU). Railway er et amerikansk selskap, så tilgang fra USA må legges til grunn. Vedlegg og sikkerhetskopier ligger i Cloudflare R2 med EU-jurisdiksjon. Alle detaljer står i personvernerklæringen.
Hvem står bak?
ByggVakta lages av Blackforge AS, et norsk aksjeselskap i Kleppe i Rogaland, org.nr. 937 768 532. Les mer om hvem som står bak.